Электронный каталог

   В МКУК «МЦБС» Шаблыкинского района Орловской области ведётся работа по программе «Библиографическая обработка документов и создание каталогов». Доля библиотечного фонда, занесённого в электронный каталог за 2016 год — 0,9 % (т.к. работа по созданию электронных каталогов ведётся только третий год). Число экземпляров библиотечного фонда МКУК «МЦБС» Шаблыкинского района Орловской области составляет 110 972 единиц. Это 0,9 % библиотечного фонда, занесённого в электронный каталог. Число записей в электронный каталог в 2016 году составил — 939 (1 072 экз. книг).

     Планируемый показатель «Количество документов» электронного каталога на 2016 год — 1 100 единиц. За 2016 год фонды библиотеки пополнились на 788 экз. на сумму 119 429 руб.19 коп. Количество документов электронного каталога за отчетный период составило — 1072 ед.

    Отделом КиО в 2017 году обработано 200 экз. книг, 29 названий и 1 экз. электронных изданий. Написаны 432 карточки и расставлены в систематический, алфавитный и учетный каталоги. В электронный каталог занесено 240 записей.

    Отделом КиО в 2018 году обработано 244 экз. документов, 149 названий. Написаны 637 карточек и расставлены в систематический, алфавитный и учетный каталоги. В электронный каталог занесено 309 записей.

     Отделом КиО в 2019 году обработано 216 экз. документов, 212 названий. Написаны 636 карточек и расставлены в систематический, алфавитный и учетный каталоги. В электронный каталог занесено 356 записей. Всего – 1 840 записей.

     В 2020 году в электронный каталог занесено 358 записей. На 2 записи больше, чем в прошлом году. Всего – 2 198 записей. В электронный каталог занесено 2,3% от книжного фонда ЦБС.

   Всего в ЭК в 2021 году внесено 213 записей. Из-за длительной болезни сотрудника и прихода нового работника, число записей в ЭК уменьшилось. Объем всего ЭК на 01.01.2022 г. составляет 2411 записей. В 2021 году по ретро конверсии в ЭК введено 120 записей. Исправлено ошибок в электронном каталоге – 36.

   Всего в ЭК в 2022 году внесено 589 записей. Объем всего ЭК на 01.01.2023 г. составляет 3000 записей. В 2022 году по ретро конверсии в ЭК введено 389 записей.

  Всего в ЭК в 2023 году внесено 583 записи. Объем всего ЭК на 01.01.2024 г. составляет 3583 года записи. В 2023 году по ретро конверсии в ЭК введено 405 записей. Исправлено ошибок в электронном каталоге – 42. 

Формирование электронных баз данных

   Работу по вводу библиографических записей в электронный каталог и работу по ретро вводу документов библиотечного фонда в ОКиО осуществлял 1 библиотечный работник, работающий на 0,5 ставки.

    Для обеспечения качества электронного каталога ежемесячно проводился анализ ошибок при формировании библиографических записей и их редактирование. В 4 квартале 2021 года была установлена САБ ИРБИС 64. В отделе комплектования и обработки литературы автоматизирован процесс распечатки карточек.

   Доступ к электронному каталогу на сайте библиотеки не возможен в силу недостаточного финансирования для отображения его на Интернет-ресурсах.

   Электронный каталог позволяет организовать работу библиотеки на качественно новом уровне и в дальнейшем обеспечит пользователям максимально оперативный и точный поиск информации.